Student Administration Office

Beratung

All about the study organization

The Student Administration Office assists students with matters relating to the organization of study programs, such as, application, enrolment, re-registration, examinations, recognition of achievements, applications, and or questions regarding Bafög. All areas of responsibility is accessible in the next tabs. We have provided answers to the most frequent asked questions in our FAQ.

The Student Administration Office includes both the Admissions Office and the Student Examination Office, located in the main building in room H 022.

If you have any questions regarding finding a job or applying for a job, as a student, you are welcome to contact our Career Service.

Below you will find all common applications and forms of the Admissions and Student Examination Office. Admission statutes are available under the Admissions Office tab, and the study & examination regulations can be found in the Student Examination Office tab.

Manual myCampusis the online study management system of the RWU for applicants and students.

Application and enrolment

Vorlage Tätigkeitsnachweis für die Studienplatzbewerbung
Antrag auf Einschreibung als Gasthörer
Bescheinigung der studienfachlichen Beratung nach § 2 Abs. 3 BerufsHZVO
Bescheinigung der studienfachlichen Beratung nach § 60 Abs. 2 Nr. 5 LHG
Erklärung über die private Nutzung von Internet-Diensten und den Einsatz Elektronischer Post (E-Mail)
Master Informatik Festlegung Vollzeit- oder Teilzeitstudium

Studienmanagement

Welches Portal nutze ich für was?
Which portal is used for what?

Tuition fees and semester contribution

Auskunftsformular für die Beurteilung der Studiengebührenpflicht oder Studiengebührenfreiheit internationaler Studierender gemäß § 3 Landeshochschulgebührengesetz
Information form for international students to establish whether the obligation to pay tuition fees applies
Auskunftsformular für die Beurteilung der Studiengebührenpflicht für ein Zweitstudium gemäß § 8 Landeshochschulgebührengesetz
Antrag auf Rückerstattung des Semesterbeitrags und/ oder der Studiengebühr
Application for the reimbursement of tuition/ semester fees
Antrag auf Gebührenbefreiung für internationale Studierende oder Studierende im Zweitstudium
Application for an internship semester tuition waiver for international students or for those pursuing a second degree
Antrag auf Gebührenbefreiung für internationale Studierende oder Studierende im Zweitstudium
Application for a leave of absence tuition waiver for international students or for those pursuing a second degree

Study and examination achievements

Template application for the recognition of study and examination achievements as well as extracurricular qualification
Mitteilung über die Fertigstellung der Abschlussarbeit
Formular zur Bescheinigung der Prüfungsunfähigkeit
Antrag auf Nachteilsausgleich für Prüfungen

Change of student status

Welches Portal nutze ich für was?
Which portal is used for what?
Formular für Entlastungen zum Online Antrag auf Exmatrikulation
Vorlage Antrag auf Stornierung der Einschreibung
Template application to cancel enrollment
Erklärungen bei Schwangerschaft und Stillzeit während des Studiums

General information about the Admissions Office

The Admissions Office is the first point of contact for applicants to the RWU.

The main responsibilities of the Admissions Office are:

  • General advice (questions relating to admission requirements etc.)
  • Student Administration Office
  • Advising foreign exchange student applicants
  • Processing applications and overseeing admissions
  • Enrolment
  • Information about semester and tuition fees
  • Re-registration at the beginning of the semester
  • Processing applications for holiday or off-semesters
  • Deregistration
  • Lost and Found

If you have any further questions, please do not hesitate to contact the Admissions Office team.

General statutes

Fassung vom 26. Oktober 2023

Admission regulations Bachelor

Satzung der Hochschule Ravensburg-Weingarten über die Regelungen zum Hochschulzulassungs- und –auswahlverfahren für Bachelorstudiengänge vom 28. November 2024
Zulassungssatzung für den Bachelorstudiengang vom 28. Oktober 2021
Zulassungssatzung für den Bachelorstudiengang vom 14. Mai 2020

Admission regulations Master

Satzung der Hochschule Ravensburg-Weingarten über die Regelungen zum Hochschulzulassungs- und –auswahlverfahren für Masterstudiengänge vom 28. November 2024

Due to staff shortages and sickness absence, there are currently delays at the Examination Office. Please refrain from repeated inquiries (by telephone or e-mail). Thank you for your understanding.

The Examination Office is currently staffed in the mornings and on Monday and Wednesday afternoons (13:00 - 14:15). From 23.12.2024 - 06.01.2025 the Student Administration service desks (H022) are closed. Appointments possible by prior arrangement. 

General information about the Student Examination Office

The Student Examination Office is the point of contact for general questions pertaining to examinations and grades, as well as for questions about study and examination regulations (SPO).

The main responsibilities of the Student Examination Office include:

  • General information on examinations
  • Study and examination regulations (SPO) for Bachelor's and Master's degree programs
  • Transfer of credits and grades
  • Registration and deregistration for examinations
  • Eligibility for the final thesis
  • Issuing certificates and diplomas
  • Certificates of receipt of BaFög (national student grant)

If you have any further questions, please do not hesitate to contact the Student Examination Office team.

Examination schedule

To the examination schedule

 

Registration of the thesis

The university offers a digital registration of the thesis.

To the thesis registration

Current information

Übersicht über die Verlängerung der Regelstudienzeit und Wiederholungsprüfungsfrist für die Corona-Semester sowie wesentliche Änderungen des Allgemeinen Teils der Master und Bachelor SPO vom 20. April 2022

Current study and examination regulations (SPO)

Studien- und Prüfungsordnung für die Bachelorstudiengänge mit Allgemeinem Teil - Diese Änderungssatzung tritt zum SoSe 2023 in Kraft.
Study and examination regulations for EN bachelor's programs - This revision statute comes into force in the winter semester 2022-23.
Studien- und Prüfungsordnung für die Masterstudiengänge mit Allgemeinem Teil - Diese Änderungssatzung tritt zum SoSe 2023 in Kraft
Study and examination regulations for EN master’s programs - This revision statute comes into force in the winter semester 2022-23.

Statutes and guidelines

Gemäß § 2 Abs. 5 CoronaVO Studienbetrieb vom 25.11.2021
Fassung vom 6. Mai 2021
Satzung über die Anerkennung und Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie außerhochschulisch erworbenen Kompetenzen an der RWU vom 2. Juli 2020
Fassung vom 18. August 2015

Previous SPO Bachelor

Studien- und Prüfungsordnung für die Bachelorstudiengänge - Diese Änderungssatzung tritt zum WiSe 2022-23 in Kraft.
Studien- und Prüfungsordnung für die Bachelorstudiengänge - Diese Änderungssatzung tritt zum SoSe 2022 in Kraft.
Studien- und Prüfungsordnung für die Bachelorstudiengänge - Diese Änderungssatzung tritt zum WiSe 2021-22 in Kraft.
Studien- und Prüfungsordnung für die Bachelorstudiengänge - Diese Änderungssatzung tritt zum SoSe 2021 in Kraft
Studien- und Prüfungsordnung für die Bachelorstudiengänge - Diese Änderungssatzung tritt zum WiSe 2020-21 in Kraft
Studien- und Prüfungsordnung für die Bachelorstudiengänge - Diese Änderungssatzung tritt zum WiSe 2019-20 in Kraft
Study and examination regulations for bachelor's programs - This revision statute comes into force in the winter semester 2019-20.
Studien- und Prüfungsordnung für die Bachelorstudiengänge - Fassung vom 28. Juni 2018
Study and examination regulations for bachelor's programs, updated June 28th, 2018
Studien- und Prüfungsordnung für die Bachelorstudiengänge - Fassung vom 26. Oktober 2017
Studien- und Prüfungsordnung für die Bachelorstudiengänge - Fassung vom 01. Juni 2017
Studien- und Prüfungsordnung Bachelorstudiengänge - Fassung vom 30. Juni 2016

Previous SPO Master

Studien- und Prüfungsordnung für die Masterstudiengänge - Diese Änderungssatzung tritt zum WiSe 2022-23 in Kraft
Studien- und Prüfungsordnung für die Masterstudiengänge - Diese Änderungssatzung tritt zum SoSe 2022 in Kraft
Studien- und Prüfungsordnung für die Masterstudiengänge - Fassung vom 27. Juni 2019
Study and examination regulations for master’s programs, updated June 27th, 2019
Studien- und Prüfungsordnung für die Masterstudiengänge - Fassung vom 24. Januar 2019
Studien- und Prüfungsordnung für die Masterstudiengänge - Fassung vom 28. Juni 2018
Study and examination regulations for master’s programs, updated June 28th, 2018
Studien- und Prüfungsordnung für die Masterstudiengänge - Fassung vom 1. Juni 2017
Studien- und Prüfungsordnung für die Masterstudiengänge - Fassung vom 27. Oktober 2016
Contact & People

General contact details

Opening hours Monday - Thursday 10:00 - 12:00 and 13:00 to 14:15, Friday 9:00 - 12:00. The examination office service desk is not available on Tuesday afternoons and Thursday afternoons.
Email info@rwu.de
Admissions Office
+49-751-501-9344
Student Examination Office
+49-751-501-9529
Fax
+49-751-501-9874
Room H 022
On campus
Building H (main building)
Doggenriedstrasse 70
88250 Weingarten
Postal address RWU Hochschule Ravensburg-Weingarten
University of Applied Sciences
P.O. Box 30 22
88216 Weingarten
Germany

Department Head

Anne-Marie Federspiel Rechtsassessorin (ass. jur.)

Head of Student Department
Anne-Marie Federspiel
  • Building H (main building)
  • Room H 032
anne-marie.federspiel@rwu.de

Admissions Office

The Admissions Office is available for questions regarding re-registration or leave of absence, exmatriculation or any formal matters, such as, transfer or internship semester.

Sandra Gmeinder

Admissions Office, Student Administration Office
Teaching degree programs, Media Design, PEM, UVM
Sandra Gmeinder
  • Building H (main building)
  • Room H 022
sandra.gmeinder@rwu.de

Lucia Mengis

Admissions Office, Student Administration Office
Faculty of Mechanical Engineering and Faculty of Electrical Engineering and Computer Science
Lucia Mengis
  • Building H (main building)
  • Room H 021, H 022
mengis@rwu.de

Marina Schneider

Admissions Office, Student Administration Office
Faculty of Technology and Management, Fee Management
Marina Schneider
  • Building H (main building)
  • Room H 022
marina.schneider@rwu.de

Angelina Herdeg

Zulassungsamt, Studierenden-Service
Fakultät Soziale Arbeit, Gesundheit und Pflege
  • Gebäude H (Hauptgebäude)
  • Room H 021
angelina.herdeg@rwu.de

Yasemin Ercan

Student Examination Office Faculties of Social Work, Health and Nursing / Electrical Engineering and Computer Science, Student Administration Office
Study programs AP, GÖ, MD, PF, S, AGM, ASM/STM, SGM
  • Building H (main building)
  • Room H 021
yasemin.ercan@rwu.de

Dolores Müller

Zulassungsamt, Studierenden-Service
Studiengänge ME, IPE, IBS, TakeOff Webredakteurin, Brandschutzhelferin
  • Gebäude H (Hauptgebäude)
  • Room H 021
dolores.mueller@rwu.de

Student Examination Office

The Student Examination Office is available for questions regarding examination matters.

Aylin Baur

Prüfungsamt Fakultät Technologie und Management, Studierenden-Service
Studiengänge TW, IBS, BWU, TMO, Montag bis Mittwoch
Aylin Baur
  • Gebäude H (Hauptgebäude)
  • Room H 024
baura@rwu.de

Jana Dittmann

Examination Office Faculty of Technology and Management, Student Service
Degree programs BM, TE/PE, TM/TW, BWU, IBS, TMO
  • Building H (main building)
  • Room H 024
jana.dittmann@rwu.de

Monika Huber

Student Examinations Office Faculty of Electrical Engineering and Computer Science, Student Administration Office
Study programs IO, IP, WB, WP, EMM, IN, MM, MW/DBM
Monika Huber
  • Building H (main building)
  • Room H 023
huber@rwu.de

Irma Krasovec B.A.

Examination Office Faculty of Electrical Engineering and Computer Science, Student Service
Study programs AI, EM, EI
Krasovec, Irma
  • Building H (main building)
  • Room H 024
irma.krasovec@rwu.de

Anja Mayr

Student Examinations Office Faculty of Mechanical Engineering, Student Administration Office
Study programs EU, FT, FP, M, PEM, UVM
  • Building H (main building)
  • Room H 024
mayra@rwu.de