Runderneuerung von QM-Portal und QM-Engine

Wer an der RWU Informationen zu Prozessabläufen und hochschulweit gültigen Dokumenten benötigt, kommt am QM-Portal nicht vorbei, bei digitalen Prozessen ist es die QM-Engine. Nach Aktualisierung der beiden Softwaretools stehen die neue QM-Engine und das neue QM-Portal der Hochschulöffentlichkeit nun zur Verfügung. Im nächsten Schritt werden die bisherige Versionen abgeschaltet: die alte QM-Engine Ende Februar, das alte QM-Portal Ende März.

Die Aktualisierungen bringen neue Looks und für das QM-Portal auch ein neues Konzept

Die größte Änderung ergibt sich für das QM-Portal in Form einer neuen Systematik. In der aktuellsten Fassung sind Dokumente gemäß dem prozessorientierten Ansatz an Prozesse angehängt und nicht mehr separat von den Prozessbeschreibungen abgelegt. Der Vorteil: Über die Prozessbeschreibungen erhalten Nutzerinnen und Nutzer hilfreiche Zusatzinformationen, beispielsweise zu Ansprechpartnern, Abläufen und weiteren wichtigen Dokumenten. Um sicherzustellen, dass alle wichtigen Angaben eingepflegt werden und die Dokumente im QM-Portal aktuell und auffindbar sind, werden Dokumente ab jetzt über einen digitalen Prozess in der QM-Engine („Dokumentenupload QM-Portal“) ins QM-Portal hochgeladen.

Anleitung zur Nutzung von QM-Portal und QM-Engine

Für alle Nutzerinnen und Nutzer, die einen digitalen Prozess ausführen, Dateien suchen oder hochladen möchten, hat das QM in den letzten Wochen Einweisungsschulungen durchgeführt. Konnten Sie nicht an einer der Schulungen teilnehmen oder möchten Sie nochmals etwas nachlesen, stehen Ihnen die Schulungsunterlagen (in Form der Präsentationsfolien und Videos) im QM-Portal bereit.

Verlinkungen müssen aktualisiert werden

Um ein reibungsloses Zusammenspiel der RWU-Portale zu gewährleisten, bittet das QM insbesondere die Redakteurinnen und Redakteure der Website, aber auch der anderen RWU-Portale darum, alle Verlinkungen auf das QM-Portal und die QM-Engine zu aktualisieren.

Bei Fragen können Sie sich gerne an qm-service@rwu.de wenden.