Runderneuerung von QM-Portal und QM-Engine

Wer an der RWU digitale Prozesse ausführt oder Prozessbeschreibungen und Dokumente benötigt, kommt an QM-Portal und QM-Engine nicht vorbei. Das Qualitätsmanagement (QM) hat die beiden Softwaretools umfassend aktualisiert. Die neue QM-Engine steht der Hochschulöffentlichkeit bereits seit einigen Wochen zur Verfügung. Dort können die Hochschulangehörigen wie gewohnt zahlreiche Prozesse digital ausführen, nun aber in neuem Look. Nach erfolgreicher Überführung der digitalen Prozesse und einer Testphase wird die bisherige QM-Engine (https://qmengine.hs-weingarten.de) zum Ende dieses Wintersemesters abgeschaltet.

Das QM-Portal mit neuem Look und neuem Konzept

Auch beim QM-Portal, dem Prozess- und Dokumentenmanagementsystem der RWU, stand ein Wechsel auf die aktuellste Produktversion an. Mit der Aktualisierung hat das QM-Portal nicht nur eine neue Optik, sondern auch eine neue Systematik erhalten: Gemäß dem prozessorientierten Ansatz sind Dokumente an Prozesse angehängt, und nicht mehr – separat von den Prozessbeschreibungen – in einer Explorer-ähnlichen Ordnerstruktur abgelegt. Der Vorteil für die Nutzer: Über die Prozessbeschreibungen stehen hilfreiche Zusatzinformationen zur Verfügung, beispielsweise zu Ansprechpartnern, Abläufen und weiteren wichtigen Dokumenten.

Verbesserte Aktualität und Auffindbarkeit von Dokumenten

Um die Aktualität und Auffindbarkeit von Dokumenten zu gewährleisten, werden Dokumente ab jetzt über einen neuen digitalen Prozess („Dokumentenupload QM-Portal“) ins QM-Portal hochgeladen. So wird sichergestellt, dass alle wichtigen Angaben eingepflegt werden. Dadurch soll die Usability des neuen QM-Portals über Jahre hinweg gewährleistet werden.

Einweisungsschulungen für alle Nutzer

Das Qualitätsmanagement bietet Einweisungsschulungen an, die allen Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden empfohlen werden. Insbesondere Nutzer, die Dateien suchen, Dateien hochladen oder zu anderen Portalen verlinken möchten (z. B. Moodle, Website etc.), können von den Tipps und Hinweisen profitieren.

Folgende Termine werden online angeboten (ohne Voranmeldung):

• Mittwoch, 18.01.2023 von 09:00 bis 09:45 Uhr
• Donnerstag, 26.01.2023 von 12:00 bis 12:45 Uhr

Die Schulungen finden in folgendem Raum statt: https://bbb.rwu.de/b/mar-sl3-vuf-bue

Link zum neuen QM-Portal: https://qmportal.rwu.de
Link zur neuen QM-Engine: https://qmengine.rwu.de

Bei Fragen können Sie sich gerne an qm-service@rwu.de wenden.